阿部産業フィロソフィー手帳　-Abe industry brand-　22

阿部産業の”おきて”フィロソフィー手帳を紐解いていきます。

今回は、阿部産業クォリティー　情報管理基準　その2　です。

阿部産業クォリティー

●情報管理基準

4.個人情報の記載のある書類は車両内に放置せず、必ず、当該書類を持って車両をおります。

現場や調査の移動は車が多いので、この項目があります。付け加えるなら、不必要な書類は持ち出さないこと。

5.パソコンデータは、頻繁にバックアップを取る様心がけます。

ある日、パソコンデータが全部消えてしまったことがありました。サーバー管理の会社さんが再現してくれたので事なきを得ましたが、書類を残さない以上サーバーデータは大切なのでバックアップを定期的にとる必要があるのは言うまでもありません。

6.心当たりの無いメールや添付されて来たデータは開かずに削除します。もし、心当たりがあっても、開く前に相手に電話で確認します。

心当たりの無いメールは開きません。お客様のメールであっても、事前にメールのやりとりを希望するかを確認します。事前の確認なくメールが来た場合は、対応できない可能性がございますので、事務所にご連絡いただければ幸いです。