阿部産業フィロソフィー手帳　-Abe industry brand-　21

阿部産業の”おきて”フィロソフィー手帳を紐解いていきます。

今回は、阿部産業クォリティー　情報管理基準　その1　です。

阿部産業クォリティー

●情報管理基準

ほとんどの事務処理の入力は、パソコンで行っています。ですので、情報管理に関しても、避けては通れない部分となります。特に個人情報については基準が厳しくなっています。

1.社員は元より、個人情報を必要とする業務に携わる全ての者から、個人情報保護厳守の誓約書を取ります。

個人情報の誓約書がない場合は、弊社では仕事ができない規則となっております。

2.個人情報が記載されている書類は、その情報を必要とする業務終了直後にシュレッダーで確実に破棄します。

リフォーム業なので、仕事のメインは外となります。よって、紙のデータに印刷して外仕事の方に渡すこととなります。OB客様のデータはメインのパソコンの中にありますので、業務が終了したら基本的に契約書等の絶対に必要な書類以外は、シュレッダーですぐに破棄してしまいます。工事が決まらなかったお客様に関しましても、工事お断りが来ましたらすぐに破棄しますし、保留になっている場合も半年ぐらいを目途に破棄しております。

3.日々の退社時や社内に於いて、自席を離れる場合は、個人情報の記載のある書類は鍵のかかる引出しの中に入れ、パソコンもロックします。

上記の通りです。個人的には、書類を机に置いて帰るのもやめて欲しいぐらいなのですが･･･。書類はペーパーレス化が理想ですが、パソコンやタブレットを使えない社員さんや職人さんがまだまだ大勢いるので実現はむずかしいのが現状です。